Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес университеттің мұрағат құжаттарын жүйелеуді, сақтауды, есепке алуды және қорғауды қамтамасыз етеді.
Лауазым туралы
Университет архивін нөлден бастап ұйымдастыру және жүргізу: архив қорын қалыптастыру, Қазақстан Республикасы заңнамасының талаптарына сәйкес құжаттарды сақтаудың, есепке алудың және пайдаланудың толыққанды жүйесін құру, сондай-ақ мемлекеттік архив органдарымен өзара іс-қимылды қамтамасыз ету.
Міндеттер
Университет архивін нөлден бастап құру: істер номенклатурасын, қорларды жүйелеу схемасын, архив туралы ережені және ішкі нормативтік актілерді әзірлеу.
Барлық құрылымдық бөлімшелерден құжаттарды қабылдау, өңдеу, жүйелеу және олардың сақталуын қамтамасыз ету.
Құжаттардың құндылығына сараптама жүргізу, сақтау мерзімі өткен құжаттарды жоюға бөлу туралы актілер жасау.
Мемлекеттік архивпен өзара іс-қимылды ұйымдастыру: құжаттарды мемлекеттік сақтауға дайындау және өткізу.
Архивтің есепке алу құжаттарын жүргізу: істер тізімдемелері (опись), құжаттардың келіп түсуі мен шығысталуын есепке алу кітаптары.
Қызметкерлердің, студенттердің және сыртқы ұйымдардың сұрау салулары бойынша архивтік анықтамалар, көшірмелер мен үзінділер беру.
Істерді рәсімдеу және архивке өткізу мәселелері бойынша құрылымдық бөлімшелерге әдістемелік және консультациялық қолдау көрсету.
Құжаттарды сақтаудың тиісті жағдайларын және рұқсатсыз кіруден қорғауды қамтамасыз ету.
Электрондық құжат айналымын және Университеттің электрондық архивін енгізуге қатысу.
Талаптар
«Құжаттамалық қамтамасыз ету және архивоведение», «Тарих», «Құқықтану» немесе аралас бағыттар бойынша жоғары білім. Архив ісі немесе іс-қағаздарын жүргізу саласында кемінде 2 жыл жұмыс өтілі.
Негізгі құзыреттер
Архив ісі және құжаттама саласындағы ҚР заңнамасын білу (ҚР «Ұлттық архив қоры және архивтер туралы» Заңы).
Архивтік процестерді (істер номенклатурасы, тізімдемелер, іс-қағаздарын жүргізу жөніндегі нұсқаулықтар) дербес құру тәжірибесі.
Мемлекеттік архивтермен өзара іс-қимыл жасау тәртібін және құжаттарды сақтауға өткізу талаптарын білу.
Құжаттардың құндылығына сараптама жүргізу дағдылары.
Электрондық құжат айналымы жүйелерімен жұмыс істей білу.
Ұқыптылық, жауапкершілік, талдамалық ойлау.
Мемлекеттік және орыс тілдерін меңгеру.
Артықшылықтар
Қазақстан Республикасының мемлекеттік архивтерімен жұмыс істеу тәжірибесі.
Ұйым архивін нөлден бастап құру тәжірибесі.
Электрондық құжат айналымы жүйелерін білу.
Архив ісі саласындағы кәсіби сертификаттардың болуы.
Іріктеу процесі
1-кезең — құрылымдық бөлімше басшысымен және HR қызметімен сұхбаттасу.
2-кезең — оң шешім қабылданған жағдайда — конкурс комиссиясының мүшелерімен сұхбаттасу.
