Оеспечивает систематизацию, хранение, учёт и защиту архивных документов университета в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан.
О позиции
Организация и ведение архива Университета с нуля: формирование архивного фонда, выстраивание полноценной системы хранения, учёта и использования документов в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан, а также обеспечение взаимодействия с государственными архивными органами.
Обязанности
Создание архива Университета с нуля: разработка номенклатуры дел, схемы систематизации фондов, положения об архиве и локальных нормативных актов.
Приём, обработка, систематизация и обеспечение сохранности документов от всех структурных подразделений.
Проведение экспертизы ценности документов, составление актов о выделении к уничтожению с истёкшими сроками хранения.
Организация взаимодействия с государственным архивом: подготовка и передача документов на государственное хранение.
Ведение учётных документов архива: описи дел, книги учёта поступления и выбытия документов.
Выдача архивных справок, копий и выписок по запросам сотрудников, студентов и внешних организаций.
Методическая и консультационная поддержка подразделений по вопросам оформления и передачи дел в архив.
Обеспечение надлежащих условий хранения документов и защиты от несанкционированного доступа.
Участие во внедрении электронного документооборота и электронного архива Университета.
Требования
Высшее образование по специальности «Документоведение и архивоведение», «История», «Юриспруденция» или смежным направлениям. Стаж работы в области архивного дела или делопроизводства не менее 2 лет.
Ключевые компетенции
Знание законодательства РК в сфере архивного дела и документооборота (Закон РК «О документах и архивах»).
Опыт самостоятельного выстраивания архивных процессов: номенклатура дел, описи, инструкции по делопроизводству.
Знание порядка взаимодействия с государственными архивами и требований к передаче документов на хранение.
Навыки проведения экспертизы ценности документов.
Умение работать с системами электронного документооборота.
