Ректордың қызметіне ұйымдастырушылық-құжаттамалық қолдау көрсетеді, оның жұмыс кестесін үйлестіреді және құрылымдық бөлімшелермен өзара іс-қимылды қамтамасыз етеді
Лауазым туралы
Басқарма Төрағасы–Ректордың қызметін ұйымдық және ақпараттық тұрғыдан сүйемелдеу.
Міндеттер
Ректордың жұмыс кестесін жүргізу: кездесулерді, кеңестерді және ресми іс-шараларды жоспарлау.
Талдамалық анықтамаларды, таныстырылымдарды (презентацияларды) және қызметтік құжаттардың жобаларын дайындау.
Ректор мен құрылымдық бөлімшелер арасындағы өзара іс-қимылды үйлестіру, тапсырмалардың орындалуын бақылау.
Университеттің ресми іс-шараларын хаттамалық сүйемелдеу.
Іскерлік хат-хабар алмасу, соның ішінде халықаралық серіктестермен байланыс орнату.
Басқарушылық шешімдер қабылдау үшін ақпаратты жүйелеу және ұсыну.
Талаптар
Жоғары білім.
Басшының көмекшісі лауазымында немесе ұқсас салада жұмыс тәжірибесі.
Қазақ, орыс және ағылшын тілдерін еркін меңгеру (іскерлік хат-хабар алмасу, ауызша коммуникация).
Құжаттармен жұмыс істеу, іскерлік хаттама ережелерін білу және құпиялылықты сақтау дағдылары.
Көпміндеттілік режимінде жұмыс істей білу, мерзімдерді қатаң сақтау.
Іріктеу процесі
1-кезең — құрылымдық бөлімше басшысымен және HR қызметімен сұхбаттасу.
2-кезең — оң шешім қабылданған жағдайда — конкурс комиссиясының мүшелерімен сұхбаттасу.
