Помощник Председателя Правления – Ректора

Описание школы

обеспечивает организационно-документационную поддержку деятельности Председателя Правления – Ректора, координацию его рабочего графика и взаимодействие со структурными подразделениями

О позиции

Организационное и информационное сопровождение деятельности Председателя Правления – Ректора.

Обязанности

• Ведение рабочего графика ректора: планирование встреч, совещаний и официальных мероприятий.
• Подготовка аналитических справок, презентаций и проектов служебных документов.
• Координация взаимодействия между ректором и подразделениями, контроль исполнения поручений.
• Протокольное сопровождение официальных мероприятий Университета.
• Деловая переписка, в том числе с международными партнёрами.
• Систематизация и представление информации для принятия управленческих решений.

Требования

• Высшее образование.
• Опыт работы помощником руководителя или в смежной роли.
• Свободное владение казахским, русским и английским языками (деловая переписка, устная коммуникация).
• Навыки работы с документами, делового протокола и соблюдения конфиденциальности.
• Умение работать в режиме многозадачности, соблюдать сроки.

Процесс отбора

1 этап — собеседование с руководителем подразделения и HR службой.

2 этап — по итогам положительного решения — собеседование с членами конкурсной комиссии.

Документы

• Резюме
• Документы об образовании
• Мотивационное письмо