Құжат айналымы және кадр жұмысы бөлімі университеттің кадрлық әкімшілендірілуін, құжаттамалық сүйемелдеуін, архивтік сақтауды ұйымдастыруды, іс жүргізуді, сондай-ақ Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес әскери есепке алу жұмысын үйлестіруді қамтамасыз етеді.
Лауазым туралы
Бөлімнің тиімді жұмысын ұйымдастырып, кадрлық процестердің, ішкі құжат айналымының, архив ісінің және Қазақстан Республикасының еңбек заңнамасы талаптарының сақталуын қамтамасыз ететін тәжірибелі басшы қажет.
Міндеттер
Құжат айналымы және кадр жұмысы бөлімінің қызметіне басшылық жасау.
Бөлім қызметкерлері арасында міндеттерді бөлу және тапсырмалардың орындалуын бақылау.
Қазақстан Республикасының еңбек заңнамасына сәйкес кадрлық іс жүргізуді ұйымдастыру және бақылау.
Ішкі нормативтік құжаттарды дайындауды, келісуді, есепке алуды және сақтауды қамтамасыз ету.
Басқаруды құжаттамалық қамтамасыз ету, қызметтік құжаттарды есепке алу және сақтау жұмыстарын ұйымдастыру.
Жеке құрам құжаттарын қалыптастыруды, есепке алуды және сақтауды бақылау.
Қызметкерлер арасындағы әскери міндеттілер мен әскерге шақырылушыларды әскери есепке алу жұмысын Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес үйлестіру.
Жергілікті нормативтік актілерді, регламенттерді және лауазымдық нұсқаулықтарды әзірлеуге және жаңартуға қатысу.
Кадрлық және ұйымдастырушылық құжаттарды рәсімдеу мерзімдерінің сақталуын бақылау.
Талаптар
Жоғары білім, заңгерлік немесе персоналды басқару саласы бойынша болғаны жөн.
Басшылық қызметте кемінде 3 жыл жұмыс тәжірибесі.
Қазақстан Республикасының еңбек заңнамасын білу.
Кадрлық іс жүргізу, іс жүргізу және архивтік сақтау қағидаларын білу.
Қазақстан Республикасының әскери есепке алу саласындағы заңнамасын білу.
Ішкі нормативтік құжаттарды әзірлеу дағдылары.
Құжаттардың үлкен көлемімен жұмыс істей алу және белгіленген мерзімдерді сақтау.
Негізгі құзыреттер
Ұйымдастырушылық қабілет.
Жүйелі ойлау.
Командамен жұмыс істей білу.
Құқықтық және рәсімдік талаптарға мұқият болу.
Әкімшілік процестерді құру және оңтайландыру қабілеті.
Артықшылықтар
Documentolog электрондық құжат айналымы жүйесінде жұмыс тәжірибесі.
Жоғары оқу орнында жұмыс тәжірибесі.
Ішкі нормативтік құжаттарды дайындау және тексерістерден өту тәжірибесі.
Шарттар
Жұмысқа кірісудің болжамды күні — 2026 жылғы 10 тамыз.
Іріктеу процесі
1-кезең — құрылымдық бөлімше басшысымен және HR қызметімен сұхбаттасу.
2-кезең — оң шешім қабылданған жағдайда — конкурс комиссиясының мүшелерімен сұхбаттасу.
Құжаттар
Түйіндеме.
Білім туралы құжаттар.
Еңбек қызметін және біліктілігін растайтын құжаттар.
